REFERAT FINANSOWY I BUDŻETU
Skarbnik: Agnieszka Wójcik
Referat zajmuje się sprawami budżetu gminy, (w tym płac pracowników Urzędu jak również innych instytucji w tym szkół, bibliotek, GOPS), sprawami oświaty.
W zakresie planowania i statystyki
1. analiza materiałów do planowania oraz opracowanie założeń i koncepcji planów wieloletnich oraz przeprowadzanie konsultacji społecznych nad założeniami planów,
2. opracowywanie planów wieloletnich i rocznych,
3. programowanie, planowanie i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych i kapitalnych remontów realizowanych ze środków budżetowych, funduszów celowych oraz innych funduszów społecznych i uzyskiwanych dotacji,
4. kontrola i analiza bieżącej realizacji zadań ujętych w planie rocznym i wieloletnim,
5. koordynacja i podejmowanie działań na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy,
(zadania zlecone)
1. przekazywanie nieodpłatnie danych administracyjnych określonych każdorazowo w programie badań statystycznych,
2. przyjmowanie obowiązkowych wniosków Prezesa GUS - dotyczących uzupełnienia zbieranych i gromadzonych danych,
3. żądanie danych dotyczących zadań realizowanych przez jednostkę samorządu gminnego,
W zakresie gospodarki budżetowej i finansowej
1. opracowywanie projektów budżetu, planu funduszów celowych i przedkładania go w obowiązującym trybie do uchwalenia,
2. planowanie środków budżetowych na finansowanie inwestycji powiązanych z budżetem Gminy,
3. prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy, gminnych funduszy celowych, świadczeń socjalnych oraz środków gminnego funduszu ochrony środowiska - dochodów własnych jednostek,
4. dekretowanie i sprawdzanie dowodów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym,
5. bieżąca kontrola równowagi budżetowej i informowanie Wójta o stanie środków finansowych Gminy,
6. kontrolowanie wydatków pod kątem zgodności z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 1004 roku Prawo Zamówieniach Publicznych,
7. przygotowywanie okresowych analiz oraz ocen realizacji budżetu Gminy w powiązaniu z zadaniami rzeczowymi,
8. negocjowanie z organami administracji rządowej lub samorządowej wysokości środków finansowych na przyjmowanie bądź przekazywanie zadań zleconych i powierzonych,
9. współdziałanie z referatami Urzędu w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu wykonania budżetu,
10. nadzór oraz udzielanie instruktażu w sprawach opracowania planów finansowych jednostek i zakładów powiązanych z budżetem Gminy,
11. przygotowanie propozycji zmian w trakcie realizacji budżetu,
12. przygotowywanie projektów uchwał organów Gminy w sprawach majątkowych przekraczających zakres zwykłego zarządu,
13. prowadzenie rejestru umów,
14. rozliczanie dotacji pod względem formalnym i rachunkowym przekazanych przez Urząd na dofinansowanie kultury, sportu, wypoczynku oraz środków na realizację zadań przeciwalkoholowych,
15. obsługa finansowa wydatków osobowych i rozliczeń płaco pochodnych oraz ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu ,
16. naliczanie i wypłata wynagrodzeń pracowniczych,
17. naliczanie wynagrodzeń pracowniczych z tytułów innych niż umowy o pracę,
18. wykonywanie obowiązków należących do płatnika ZUS i płatnika podatku dochodowego,
19. wydawanie zaświadczeń do ustalenia kapitału początkowego pracowników z okresu zatrudnienia w Urzędzie oraz pracowników zwolnionych, ponadto pracowników po likwidacji SKR i RSP.
20. sporządzanie wniosków o refundację wydatków poniesionych na wypłatę wynagrodzeń z pochodnymi z tytułu:
- robót publicznych,
- prac interwencyjnych,
- zatrudnienia osób niepełnosprawnych i absolwentów oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji,
21. obsługa kasowa urzędu,
22. prowadzenie ewidencji mienia Gminy i koordynacji inwentaryzacji składników majątkowych,
23. prowadzenie archiwum zakładowego, zgodnie z „Instrukcją sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego„.
24. prowadzenie ksiąg materiałowych i inwentarzowych urzędu, rozliczanie inwentaryzacji,
25. organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji księgowo-rachunkowej,
26. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Łodzi, Urzędami Skarbowymi, ZUS i bankami
W zakresie podatków i opłat
1. wymiar, pobór łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych od osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej,
2. przyjmowanie deklaracji podatkowych oraz zbieranie innych informacji, materiałów i danych mających znaczenie przy wymiarze i poborze podatków,
3. przygotowanie projektów decyzji w sprawach poboru, umarzania, rozkładania na raty, przesunięcia terminu płatności należności podatkowych,
4. przygotowanie opinii w formie postanowień w zakresie umarzania, rozkładania na raty, przesunięcia terminów płatności należności pobieranych przez Urząd Skarbowy, a stanowiących dochody gminy,
5. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców w formie ulg i zwolnień podatkowych oraz umarzanie, odraczanie lub rozkładanie na raty należnych od przedsiębiorców świadczeń pieniężnych stanowiących środki publiczne,
6. koordynowanie sprawozdawczości i monitorowanie pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
7. przyjmowanie, sprawdzanie i potwierdzanie zgłoszeń identyfikacyjnych podatników podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości,
8. ewidencja należności i wpływów podatków i innych opłat,
9. ewidencja i windykacja należności z tytułu:
- zamiany wieczystego użytkowania na własność,
wieczystego użytkowania, trwałego zarządu,
- dzierżawy nieruchomości lub ich części stanowiących mienie komunalne
- należności z tytułu sprzedaży nieruchomości,
- należności z tytułu najmu lokali stanowiących mienie komunalne Gminy
- rat dotyczących sprzedaży w trybie bezprzetargowym nieruchomości,
10. nadzorowanie inkasa należności łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych od osób fizycznych,
11. wnioskowanie do Rady o ustalenie wysokości wynagrodzenia prowizyjnego dla inkasentów z tytułu poboru podatków i opłat lokalnych od osób fizycznych,
12. wnioskowanie do Rady o ustalenie wysokości opłaty prolągacyjnej,
13. współdziałanie z urzędami skarbowymi w zakresie prowadzenia egzekucji należnego zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych,
14. podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
15. prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
16. przygotowywanie projektów aktów dotyczących podatków i opłat,
17. przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
18. występowanie w wnioskami do Rady o zaliczenie niektórych wsi do innego okręgu podatkowego , niż jest określony dla Gminy, w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
19. sporządzanie wniosków o rekompensatę dochodów utraconych z tytułu ulg i zwolnień ustawowych,
20. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, urzędami skarbowymi, KRUS i urzędami kontroli skarbowej,
21. wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych ( o stanie zaległości, o obszarze użytków rolnych, o dochodowości gospodarstw rolnych).
