Biuletyn Informacji Publicznej - bip.mniszkow.pl

                                                               Mniszków, dnia 24.09.2024 r.

Znak sprawy: RB.6140.2.2024/2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Świadczenie usług weterynaryjnych, w tym zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Gminy Mniszków w 2025 roku"

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn zm.) - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł

1. Zamawiający

Gmina Mniszków

ul. mjr. Hubala 2B

26 - 341 Mniszków

E-mail: budownictwo@mniszkow.pl

Telefon: (+48 44) 756 -15 - 22 (wew. 11)

NIP: 768-17-19-189

REGON: 590648126

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług weterynaryjnych, w tym zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie gminy Mniszków.

Zakres świadczonych usług dotyczy bezdomnych zwierząt, które uległy wypadkowi i obejmuje udzielenie pierwszej pomocy, zbadanie ogólnego stanu zdrowia, wykonanie niezbędnych zabiegów.

W/w usługa musi być wykonana w wymiarze całodobowym, a podmiot musi zapewniać 24 - godzinną (również w dni świąteczne) opiekę weterynaryjną. Podmiot składając ofertę zobowiązuje się do zachowania pełnej dyspozycyjności tj. dojazd do zwierzęcia musi nastąpić w ciągu 2 godzin od otrzymania zgłoszenia.

W przypadku wyjazdu do zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt, należy sporządzić notatkę zawierającą miejsce i opis zdarzenia, rodzaj obrażeń zwierzęcia oraz zakres wykonywanych zabiegów.

Podstawą świadczenia ww. usługi jest zgłoszenie telefoniczne przedstawiciela Urzędu Gminy w Mniszkowie bądź Policji. Zakład leczniczy podejmujący się świadczenia usług weterynaryjnych musi być do tego odpowiednio dostosowany, posiadać niezbędną aparaturę i sprzęt, własny środek transportu z możliwością przewożenia zwierząt.

Wycena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem i normami.

KOD CPV zamówienia:

85200000-1 Usługi weterynaryjne

Termin realizacji zamówienia: 01.01.2025 r. - 31.12.2025 r.

Okres gwarancji: Okres gwarancji i rękojmi nie dotyczy 

Inne istotne warunki realizacji zamówienia zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy:

a)     dokument potwierdzający uzyskanie wpisu do ewidencji zakładów leczniczych prowadzoną przez radę lekarsko-weterynaryjną,

b)     dokumenty potwierdzające, iż usługi będą wykonywane przez lekarza weterynarii posiadającego prawo wykonywania tego zawodu,

c)      oświadczenie o posiadaniu urządzeń, środków oraz zatrudnienia osób niezbędnych do świadczenia usług w tym całodobowej opieki weterynaryjnej. Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie obowiązany jest do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia".

d)     Powyższe dokumenty powinny zostać dołączone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego w sekretariacie Urzędu Gminy w Mniszkowie bądź przesłać pocztą na adres: Gmina Mniszków, ul. mjr. Hubala 2B, 26-341 Mniszków.

Oferta powinna zawierać opis:

Ofertę można również przesłać elektronicznie na adres e-mail: mniszkow@mniszkow.pl lub budownictwo@mniszkow.pl  

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.10.2024 r. do godziny 10:00

Termin otwarcia ofert: 09.10.2024 r. o godz. 10:30 w Referacie Planowania Przestrzennego, Ochrony Środowiska, Gospodarki Nieruchomościami, Infrastruktury, Budownictwa i Rolnictwa Urzędu Gminy w Mniszkowie.

4. Kryteria oceny ofert i ich waga

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium oceny: cena brutto (waga 100 %). Punkty zostaną obliczone wg następującego wzoru:

_{cena najniższej oferty}

C=----------------------------------------- X 100

^{cena badanej oferty brutto}

5. Załączniki do oferty

• wypełniony i podpisany formularz ofertowy
• poświadczenie uprawnień

6. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Pracownik Urzędu Gminy w Mniszkowie:

• Katarzyna Reczulska - (44) 756 - 15 - 22 (wew. 11)
• Justyna Witczak, telefon kontaktowy - (44) 756 - 15 - 22 (wew. 11)

7. Dodatkowe informacje:

1) Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

5) Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.

6) Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

7) Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające

jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

9) Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie złożonych ofert w postępowaniu:

• na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,
• w/g własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

10) Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców/ogłoszenie na stronie internetowej).

11) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zleca wykonanie zadania z wyłonionym Wykonawcą (udziela zamówienia). 

8. Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanym dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Mniszków z siedzibą
w Urzędzie Gminy  w Mniszkowie przy ul. mjr. Hubala 2B, 26 - 341 Mniszków.

2. W sprawach dotyczących danych osobowych, proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych tel.: 44 756 15 22, ul. mjr. Hubala 2B, 26 - 341 Mniszków, e-mail: iod@mniszkow.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tzn. na podstawie art. 6, ust. 1, lit. b, lit. c RODO na potrzeby niniejszego zapytania.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• osoba, której dane dotyczą̨, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
• dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• dane osobowe muszą być́ usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do udziału w ww. zapytaniu.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

/-/ Marcin Wujek

kierownik referatu planowania przestrzennego,
ochrony środowiska, gospodarki nieruchmosciami,
infrastruktury, budownictwa i rolnictwa.

Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są:

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy