Biuletyn Informacji Publicznej - bip.mniszkow.pl

                                                                  Mniszków, dnia 26.09.2024 r.

Znak sprawy: RB.6140.1.2024/2025

Zamawiający:

Gmina Mniszków

ul. mjr. Hubala 2B

26 - 341 Mniszków

pow. opoczyński, woj. łódzkie

tel. 44 – 756 – 15 – 22 (wew. 11)
NIP: 768-17-19-189
REGON: 590648126

 ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Wójt Gminy Mniszków na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (T.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie pod nazwą:

„Odławianie i transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Mniszków w 2025 roku".

        I.            Przedmiot zamówienia:

1)     Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mniszków oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt.

2)     Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia.

III.      Zakres zamówienia:

1)     Kompleksowa opieka nad zwierzętami w ścisłej współpracy z lekarzem weterynarii na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (T.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.).

2)     Wyłapywanie i transport do schroniska, na zlecenie Zamawiającego, wałęsających się psów z terenu gminy Mniszków.

3)     Prowadzenie obserwacji nowo przyjętych zwierząt w okresie kwarantanny.

4)     Zapewnienie miejsca/boksu dla zwierzęcia w schronisku.

5)     Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku.

6)     Zapewnienie dozoru weterynaryjnego.

7)     Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (dokumentacja fotograficzna).

8)     Prowadzenie działań zmierzających do ich adopcji. Wykonanie zabiegów sterylizacji/kastracji każdego zwierzęcia przyjętego do schroniska.

9)     Oznakowanie chipem i rejestrowanie w bazie danych.

10) Składanie miesięcznego zestawienia ilości przebywających w schronisku zwierząt wraz z numerami chipów.

11) W przypadku odłowienia ciężarnej suki uśpienie ślepego miotu.

12) W przypadku padnięcia/uśpienia zwierzęcia przekazanie jego zwłok do utylizacji prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony.

13) Przejęcie przez Wykonawcę opieki nad 4 szt. psów (stan na 26 wrzesień 2024 r.)  przebywającymi w schronisku: Fundacja „Zwierzyniec” ul. 18 stycznia 131, 98-300 Wieluń będących własnością Gminy Mniszków. Zamawiający zastrzega, że ilość psów i kotów do przyjęcia może ulec zmianie, a wynikać to będzie z rzeczywistej ilości psów i kotów przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Transport zwierząt do swojej siedziby zapewni wykonawca na swój koszt.

14) Za efektywną adopcję zwierzęcia Zamawiający przyznaje Wykonawcy gratyfikację pieniężną w wysokości 150 zł za sztukę (brutto) w przypadku gdy, adopcja zwierzęcia nastąpi w terminie 100 dni od dnia przyjęcia zwierzęcia do schroniska.

1. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:

1)     Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r . o ochronie zwierząt (T.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580; zm.)

2)     Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (T.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075 ze zm.)

3)     Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (T.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 399)

4)     Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt  (Dz. U. z 1998 Nr 116, poz. 753).

1. Termin wykonania zamówienia:

1)     Termin dotyczący okresu: od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

2)     Wykonawca składając ofertę, winien podać cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3)     Informujemy, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

VI.       Sposób przygotowania oferty:

1)     Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, nieścieralnym atramentem/ umieścić w kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją:

2)     Oferty należy składać do dnia 11.10.2024 r. do godz. 10⁰⁰

3)     Oferty można przesłać pocztą tradycyjną na ww. adres lub pocztą elektroniczną: mniszkow@mniszkow.pl, budownictwo@mniszkow.pl 

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

• Pracownik: Katarzyna Reczulska, Justyna Witczak, tel. (44) 756 - 15 - 22 (wew. 11)
• Urząd Gminy w Mniszkowie, ul. mjr. Hubala 2B, 26 - 341 Mniszków
• Pokój nr 6 (ref. budownictwa). Czynne: poniedziałek, wtorek, środa, piątek w godzinach: 7.30 - 15.30, czwartek w godz. 9.00 -17.00

1. Kryteria oceny ofert:

jako kryterium decydujące o wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie suma punktów przyznanych częściom składowym oferty, obliczonych w następujący sposób:

1. Dzienne utrzymanie zwierząt C = C_min / C_oferty x 100 x 80%
2. Odłowienie i dostarczenie C = C_min / C_oferty x 100 x 5%
3. Kastrowanie/sterylizacja zwierzęcia C = C_min / C_Oferty  x 100 x 4%
4. Usypianie ślepego miotu C = C_min / C_oferty x 100 x 3%
5. Chipowanie zwierzęcia C = C_min / C_Oferty x 100 x 4%
6. Dojazd na zgłoszenie w przypadku, gdy zlokalizowanie psa/kota nie będzie możliwe

C = C_min / C_Oferty x 100 x 4%

C - Liczba punktów

C_min - Najniższa zaoferowana cena

C_Oferty - Cena badanej oferty

Klauzula RODO udzielenia zamówienia publicznego:

Oferty można składać osobiście, pocztą e-mail, pocztą tradycyjną do dnia 11.10.2024 r. do godziny 10:⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego :

GMINA MNISZKÓW

ul. mjr. Hubala 2B

26-341 Mniszków

Pokój nr 6 (referat budownictwa) lub sekretariat

Tel. (44) 756-15-22 (wew. 11)

e-mail: budownictwo@mniszkow.pl, mniszkow@mniszkow.pl

/-/ Marcin Wujek

kierownik referatu planowania przestrzennego,
ochrony środowiska, gospodarki nieruchmosciami,
infrastruktury, budownictwa i rolnictwa.

Załącznikiem do niniejszego zaproszenia do składania ofert:

1. Formularz ofertowy.
2. Projekt Umowy.