Biuletyn Informacji Publicznej - bip.mniszkow.pl

                                                                                                      Mniszków 07.12.2022 r.

Znak sprawy: RB.6140.1.2022/2023

Zamawiający:

Gmina Mniszków

ul. Powstańców Wielkopolskich 10

26 - 341 Mniszków

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający Gmina Mniszków zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie pod nazwą :

„Odławianie i transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Mniszków w 2023 roku".

     II.            Przedmiot zamówienia:

1)     Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mniszków oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt.

2)     Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia.

III.      Zakres zamówienia:

1)     Kompleksowa opieka nad zwierzętami w ścisłej współpracy z lekarzem weterynarii na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt.

2)     Wyłapywanie i transport do schroniska, na zlecenie Zamawiającego, wałęsających się psów z terenu gminy Mniszków.

3)     Prowadzenie obserwacji nowo przyjętych zwierząt w okresie kwarantanny.

4)     Zapewnienie miejsca/boksu dla zwierzęcia w schronisku.

5)     Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku.

6)     Zapewnienie dozoru weterynaryjnego.

7)     Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (dokumentacja fotograficzna).

8)     Prowadzenie działań zmierzających do ich adopcji. Wykonanie zabiegów sterylizacji/kastracji każdego zwierzęcia przyjętego do schroniska.

9)     Oznakowanie chipem i rejestrowanie w bazie danych.

10) Składanie miesięcznego zestawienia ilości przebywających w schronisku zwierząt wraz z numerami chipów.

11) W przypadku odłowienia ciężarnej suki uśpienie ślepego miotu.

12) W przypadku padnięcia/uśpienia zwierzęcia przekazanie jego zwłok do utylizacji prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony.

13)Przejęcie przez Wykonawcę opieki nad 12 psami przebywającymi w schronisku: Fundacja „Zwierzyniec” ul. 18 stycznia 131, 98-300 Wieluń będących własnością Gminy Mniszków. Zamawiający zastrzega, że ilość psów do przyjęcia może ulec zmianie, a wynikać to będzie z rzeczywistej ilości psów przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Transport zwierząt do swojej siedziby zapewni wykonawca na swój koszt.

14)Za efektywną adopcję zwierzęcia Zamawiający przyznaje Wykonawcy gratyfikację pieniężną w wysokości 150 zł za sztukę (brutto) w przypadku gdy, adopcja zwierzęcia nastąpi w terminie 100 dni od dnia przyjęcia zwierzęcia do schroniska.

1. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:

1)     Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r . o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 572.)

2)     Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu

chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1421 ze zm.).

3)     Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach

(T.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1297 ze zm.)

4)     Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt  (Dz. U. z 1998 Nr 116, poz. 753).

1. Termin wykonania zamówienia:

1)     Termin dotyczący okresu: od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

2)     Wykonawca składając ofertę, winien podać cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3)     Informujemy, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

VI.       Sposób przygotowania oferty:

1)     Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, nieścieralnym atramentem/ umieścić w kopercie opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją:

2)     Oferty należy składać do dnia 19.12.2022 r. (piątek) do godz. 10:00

3)     Oferty można przesłać pocztą tradycyjną na ww. adres lub pocztą elektroniczną: budownictwo@mniszkow.pl  

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

• Pracownik Katarzyna Reczulska, tel. (44) 756 - 15 - 22 wew. 11
• Urząd Gminy w Mniszkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 10, 26 - 341 Mniszków
• Pokój nr 1 (ref. budownictwa). Czynne: poniedziałek, wtorek, środa, piątek w godzinach: 7.30 - 15.30, czwartek w godz. 9.00 -17.00

1. Kryteria oceny ofert:

jako kryterium decydujące o wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie suma punktów przyznanych częściom składowym oferty, obliczonych w następujący sposób:

1.         Dzienne utrzymanie zwierząt C — C_min / C_oferty x 100 x 80%

2.         Odłowienie i dostarczenie C = C_min / C_oferty x 100 x 5%

3.         Kastrowanie/sterylizacja zwierzęcia C = C_min / C_0ferty  x 100 x 4%

4.         Usypianie ślepego miotu C = C_min / C_oferty x 100 x 3%

5.         Chipowanie zwierzęcia C = C_min / C_0ferty x 100 x 4%

6.         Dojazd na zgłoszenie w przypadku, gdy zlokalizowanie psa/kota nie będzie możliwe

C = C_min / C_oferty x 100 x 4%

C - Liczba punktów

C_min - Najniższa zaoferowana cena

C_oferty - Cena badanej oferty

Klauzula informacyjna danych osobowych:

1)     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Mniszków
z siedzibą w Urzędzie Gminy w Mniszkowie przy ul. Powstańców Wielkopolskich 10, 26 - 341 Mniszków.

2)     W sprawach dotyczących danych osobowych, proszę kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych: ul. Powstańców Wielkopolskich 10, 26 – 341 Mniszków, tel.: 44 756 15 22, e-mail: iod@mniszkow.pl.

3)     Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. na potrzeby niniejszego zapytania ofertowego.

4)     Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5)     Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

6)     Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7)     Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8)     Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne.

9)     Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu,
w tym profilowaniu.

Oferty można składać osobiście, pocztą e-mail, pocztą tradycyjną do dnia 19.12.2022 r. do godziny. 10:00 w siedzibie Zamawiającego :

GMINA MNISZKÓW

ul. Powstańców Wielkopolskich 10

26-341 Mniszków

Pokój nr 1 (referat budownictwa) lub sekretariat

Tel. (44) 756-15-22 w.11

e-mail: budownictwo@mniszkow.pl, mniszkow@mniszkow.pl

Załącznikiem do niniejszego zaproszenia do składania ofert:

1. Formularz ofertowy.
2. Projekt Umowy.