Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Mniszków
Urząd Gminy w Mniszkowie

UCHWAŁA NR XII/53/07

Rady Gminy Mniszków z dnia 16 listopada 2007 roku

w sprawie przystąpienia przez Gminę Mniszków do przedsięwzięcia pt. „e-opoczyńskie”

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 12 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz.1806, z 2003r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1569, z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz.1203, z 2005r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175 poz. 1457, z 2006r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007r. Nr 48 poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218), Rada Gminy Mniszków uchwala, co następuje: 

 
§ 1. 1. Wyraża się zgodę na przystąpienie przez Gminę Mniszków do przedsięwzięcia pt. „ e-opoczyńskie” finansowanego ze środków w ramach Ustawy  z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64 poz. 565),
 
 
§ 2. W celu realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1, upoważnia się Wójta Gminy Mniszków do zawarcia „Umowy Konsorcjum”, której projekt stanowi załącznik do uchwały.
 
 
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 
Załącznik nr 1 do Uchwały Nr XII/53/07 Rady Gminy Mniszków z dnia 16 listopada 2007r.

 

UMOWA/POROZUMIENIE

dotycząca współdziałania jednostek samorządu terytorialnego, działających w ramach konsorcjum podmiotów publicznych, przy realizacji Projektu informatycznego, pt.: “e-opoczyńskie ”

 

z dnia . ..listopada 2007r.

 

Na podstawie art.10 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz.1806, z 2003r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1569, z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz.1203, z 2005r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175 poz. 1457, z 2006r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007r. Nr 48 poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218) oraz ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64 poz. 565 oraz z 2006r. Nr 12 poz.65) oraz .uchwały Nr...............................( wszystkie uchwały zainteresowanych rad)

 

pomiędzy:

 

1. Gminą ………… reprezentowaną przez Burmistrza –

2. Gminą ………… reprezentowaną przez Wójta –

3. Gminą ………… reprezentowaną przez Wójta –

4. Gminą ………… reprezentowaną przez Burmistrza –

5. Powiatem Opoczyńskim reprezentowanym przez Starostę Józefa Roga i Wicestarostę
Jana Wieruszewskiego

 

 

zwanych dalej Partnerami,

 

została zawarta w Opocznie umowa następującej treści:

 

§ 1

Przedmiot umowy

 

  1. Partnerzy postanawiają na podstawie niniejszej umowy zrealizować wspólne przedsięwzięcie, polegające na przygotowaniu do realizacji, a następnie-
    w przypadku uzyskania współfinansowania ze środków finansowych budżetu państwa, których dysponentem jest minister właściwy ds. informatyzacji - wspólnym wdrożeniu
    Projektu informatycznego pt ”e – opoczyńskie” (dalej zwanego Projektem) zgłoszonego do realizacji na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64, poz. 565 z późn. zm.) (dalej zwaną: Ustawą o informatyzacji).

  2. Projekt informatyczny (zwany dalej Projektem) dotyczy wdrożenia w urzędach partnerów platformy elektronicznej w postaci zintegrowanego i jednolitego systemu informatycznego, obejmującego w szczególności:

    1. elektroniczny obieg i dokumentów,

    2. elektroniczną archiwizację dokumentów,

    3. świadczenie elektronicznych usług dla ludności z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (załatwianie spraw przez Internet),

    4. modernizację infrastruktury informatycznej gwarantującą sukces i trwałość wdrożenia,

    5. budowę publicznych elektronicznych punktów dostępu do usług administracji samorządowej.

3. Celem realizacji Projektu jest przygotowanie organizacyjno – techniczne regionu, objętego działaniem partnerów, do realizacji długotrwałego procesu budowy społeczeństwa informacyjnego i wyrównanie dysproporcji w zakresie dostępu i wykorzystania Internetu, dla szybszego i sprawniejszego zarządzania regionem oraz zapewnienia rozwoju elektronicznych usług dla ludności i podmiotów gospodarczych poprzez stworzenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego.

 

 

§ 2

Zakres prac przy wykonywaniu wspólnego przedsięwzięcia

 

Projekt obejmuje wykonanie, w oparciu o przedłożone przez wszystkich Partnerów koncepcje rozwoju struktur informatycznych gminy/ powiatu, następujących działań:

  1. prace przygotowawcze w ramach przygotowania do realizacji:

- przygotowanie projektu dotyczącego infrastruktury społeczeństwa informacyjnego,

- przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej ( w tym opracowanie wniosku
o dofinansowanie, zakres zadań i kalkulacja kosztów, założenia funkcjonalne
i techniczne projektu informatycznego, analiza ekonomiczno – finansowa Projektu informatycznego),

b) przygotowanie dokumentacji przetargowej,

c) prace inwestycyjne w ramach wdrożenia Projektu:

- dostawę licencji oprogramowania użytkowego do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacji dokumentów, wymiany i zarządzania treścią cyfrową w sekretariatach, kancelariach, komórkach (wydziałach) i jednostkach organizacyjnych urzędów,

- dostawę licencji oprogramowania systemowego serwerów i stacji roboczych, narzędziowego, baz danych SQL,

- zakup i modernizacja infrastruktury wewnętrznej urzędów w zakresie sieci komputerowych, serwerów i stacji roboczych,

- usługi informatyczne i internetowe (w tym instalacje, konfiguracje, wdrożenia, szerokopasmowy dostęp do Internetu),

- nadzór nad realizacją projektu.

 

§ 3

  1. Wszyscy Partnerzy oświadczają, że działają w interesie publicznym w ramach realizacji Projektu.

  2. Wszyscy Partnerzy oświadczają, że udzielają pełnomocnictwa Liderowi do reprezentowania Konsorcjum w ramach realizacji Projektu.

 

§ 4

Zarządzanie projektem

 

  1. Realizację wspólnego przedsięwzięcia koordynować będzie Powiat Opoczyński zwany dalej Liderem (również koordynatorem w niektórych elementach dokumentacji projektu).

  2. Lider jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków wobec ministra właściwego ds. informatyzacji w Raportowaniu związanych z przygotowaniem, a następnie wdrożeniem projektu pt.: „e - opoczyńskie” zgłoszonego do realizacji w ramach ustawy o informatyzacji.

  3. Lider jest uprawniony do reprezentowania w zakresie niniejszej umowy w stosunkach zewnętrznych wszystkie strony niniejszej umowy.

  4. Lider jest odpowiedzialny w szczególności za:

    1. koordynację wszelkich prac związanych z przygotowaniem, wdrożeniem, a następnie raportowaniem i rozliczaniem projektu,

    2. występowanie w charakterze instytucji uprawnionej do składania wniosku o dofinansowanie ze środków finansowych budżetu państwa, których dysponentem jest minister właściwy ds. informatyzacji w ramach Ustawy o informatyzacji do Ministerstwie ds. informatyzacji,

    3. podpisanie w imieniu partnerów umowy projektu z Ministrem właściwym ds. informatyzacji,

    4. przekazywanie zapłaconych, poświadczonych faktur w Ministerstwie właściwym ds. informatyzacji w Raportowaniu,

    5. dostarczanie wszelkich niezbędnych informacji na temat projektu Ministerstwu właściwemu ds. informatyzacji w Raportowaniu, a także innym uprawnionym do tego instytucją,

    6. przeprowadzenia prac związanych z monitorowaniem projektu,

    7. przechowywanie przez okres co najmniej 5 lat po dacie zakończenia realizacji projektu wszelkich danych i dokumentów dotyczących realizacji projektu,

    8. umożliwienie kontroli oraz audytu projektu na żądanie Ministerstwa właściwego ds. informatyzacji w Raportowaniu, a także innych uprawnionych do tego instytucji,

    9. nadzór nad prawidłową realizacją projektu.

  5. Lider realizuje i nadzoruje planowane zakupy na zasadzie kontraktów ustalonych w dokumentacji Projektu.

  6. Lider może zarządzać projektem, a także majątkiem uzyskanym w ramach projektu.

  7. Lider może powierzyć funkcję zarządzania projektem i raportowania innej instytucji.

  8. Lider przedsięwzięcia ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu.

 

§ 5

Obowiązki pozostałych stron umowy wspólnego przedsięwzięcia

 

  1. Wszyscy Partnerzy umowy są beneficjentami współuczestniczącymi – ostatecznymi odbiorcami usług i inwestycji.

  2. Wszyscy Partnerzy pod kierownictwem Lidera mogą uczestniczyć w przygotowywaniu dokumentacji związanej z Projektem, akceptują ją oraz uczestniczą w wyborze wykonawców Projektu.

  3. Każdy z Partnerów odpowiada przed Liderem za:

    1. realizację Projektu,

    2. monitorowanie i raportowanie wdrażania projektu, zgodnie z wytycznymi zawartymi w ustawie o informatyzacji oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 marca 2006r. w sprawie kryteriów i trybu przeznaczania oraz rozliczania środków finansowych na informatyzację (Dz.U. Nr 53, poz. 388, z późn. zmianami),

    3. za prawidłową realizację projektu.

 

§ 6

Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia

 

  1. Wszyscy Partnerzy umowy są beneficjentami współuczestniczącymi – ostatecznymi odbiorcami usług i inwestycji.

  2. Dla realizacji niniejszej umowy Lider wskaże jeden rachunek bankowy, na który będą przekazywane wszelkie środki finansowe związane z realizacją projektu.

  3. Uprawnionym do zarządzania zgromadzonymi na koncie środkami finansowymi jest Lider, który na koniec roku kalendarzowego oraz na pisemne żądanie stron umowy informuje o stanie konta pozostałych Partnerów.

  4. Lider sporządza zbiorcze zestawienie faktur, które przekazuje wraz z raportem finansowym do Ministerstwa właściwego ds. informatyzacji każdorazowo po realizacji kolejnego etapu projektu.

  5. Partnerzy zobowiązują się do dostarczenia Liderowi wszystkich dokumentów niezbędnych do sporządzenia raportów.

  6. Minister właściwy ds. informatyzacji przekazuje Liderowi dotację ze środków finansowych budżetu państwa, których dysponentem jest minister właściwy ds. informatyzacji.

  7. Szczegółowe zasady współfinansowania umowy oraz harmonogram realizacji Projektu Partnerzy określą na potrzeby procedury przetargowej po akceptacji wniosku o dofinansowanie przez Ministra właściwego ds. informatyzacji, z zastrzeżeniem, że kwota dotacji pomniejszona o 2 ratę wynagrodzenia zapłaconą przez Lidera wykonawcy projektu ( jeżeli zostanie uznana za koszt kwalifikowany ) zostanie podzielona między Partnerów w równych częściach.

 

§ 7

Własność majątku uzyskanego w ramach projektu

 

  1. Majątek uzyskany w ramach Projektu należy wyłącznie do stron niniejszej umowy.

 

§ 8

Postanowienia końcowe

 

  1. Za zgodą Lidera do Projektu mogą przystąpić nowi Partnerzy zgodnie z obowiązującymi zasadami. Przystąpienie odbywa się w drodze aneksu do Umowy, przystępujący z momentem przystąpienia stają się Partnerami.

  2. W przypadku braku uzyskania dotacji od ministra właściwego ds. informatyzacji, Strony wystąpią z drugim wnioskiem aplikacyjnym w celu pozyskania środków z innych źródeł zewnętrznych. Do praw i obowiązków stron umowy w stosunku do instytucji dotującej stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej umowy odnoszące się do właściwego ds. informatyzacji.

  3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  4. W przypadku uzyskania środków finansowych z budżetu państwa każda ewentualna zmiana w niniejszej umowie będzie wcześniej uzgodniona w Ministerstwie właściwym ds. informatyzacji.

  5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

  6. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozpatruje sąd powszechny właściwy według miejsca zawarcia niniejszej umowy.

  7. Niniejsza Umowa została podpisana przez wszystkich Partnerów w 3 egzemplarzach, przechowywanych przez Lidera. Każdemu z Partnerów Lider przekaże odpis Umowy.

  8. Umowę zawiera się na czas realizacji Projektu od dnia jej podpisania.





    Załączniki:

1. uchwały Rady Gmin w sprawie współdziałania w realizacji Projektu pt. „ e- opoczyńskie”

Dodano dnia: 2007-12-06

Wypełnił: Nojek Sławomir